Características

TimeCheck es la aplicación de registro horario de GlobalCheck con la que las empresas controlan la jornada de sus trabajadores de forma digital. Permite fichar entradas y salidas en tiempo real, gestionar vacaciones y ausencias, organizar calendarios, horarios y centros de trabajo, y generar informes diarios, mensuales y anuales preparados para la Inspección de Trabajo. Funciona desde cualquier dispositivo con conexión a internet.

Sí. Desde el 12 de mayo de 2019, el Real Decreto-ley 8/2019 obliga a todas las empresas a registrar cada día la hora de inicio y de fin de la jornada de cada trabajador, según el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores. Los registros deben conservarse durante cuatro años y estar a disposición de la plantilla, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo.

A fecha de noviembre de 2026, todavía no. El Gobierno tramita un real decreto que exigirá un registro exclusivamente digital, fiable y accesible en remoto para la Inspección de Trabajo, pero aún no se ha publicado en el BOE. Mientras tanto, el papel o la hoja de cálculo siguen siendo válidos si el registro es fiable. Digitalizarlo ahora con TimeCheck evita prisas cuando llegue la obligación.

No registrar la jornada es una infracción grave según la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social, con multas de 751 a 7.500 euros. La Inspección de Trabajo puede sancionar tanto la falta de registro como un registro incompleto o poco fiable. El borrador del nuevo real decreto prevé endurecer estas sanciones, por lo que conviene tener un sistema de fichaje fiable cuanto antes.

Sí. TimeCheck genera informes diarios, mensuales y anuales con el detalle de entradas, salidas e incidencias de cada trabajador, pensados para cumplir los requisitos de la Inspección de Trabajo. Como cada fichaje queda guardado en el momento en que se produce, la empresa puede consultar el histórico y entregar la información cuando se la soliciten, sin reconstruir hojas en papel.

Los trabajadores pueden fichar desde el móvil, la tablet o el ordenador. TimeCheck está disponible como aplicación web progresiva (PWA), que solo necesita un navegador, y como app para Android e iOS. Basta con tener conexión a internet, por lo que sirve tanto para quien trabaja en oficina como para equipos en ruta, en obra o en teletrabajo.

La geolocalización es opcional y se asigna a cada trabajador. Cuando está activada, TimeCheck guarda la ubicación en el momento de fichar la entrada y la salida, algo útil para el personal que trabaja fuera de la oficina. Antes de activarla, la empresa debe informar a la plantilla de forma clara y previa, tal como exige la normativa de protección de datos.

Solo tres: nombre, NIF y correo electrónico de acceso. De forma opcional, puedes asignarle centro de trabajo, departamento, calendario, horario, geolocalización, festivos, jornada semanal y anual, vacaciones y días de asuntos propios. La aplicación se entrega configurada y lista para usar, así que la empresa puede empezar a registrar la jornada en muy poco tiempo.

Sí. Además del fichaje, TimeCheck incluye un módulo de registro vacacional para controlar vacaciones y ausencias, gestionar suplencias y consultar el calendario del equipo. También permite registrar incidencias horarias, justificadas e injustificadas, y configurar alertas, de modo que la empresa tiene en un solo lugar toda la información sobre la jornada de su plantilla.

Sí. Cada trabajador puede consultar desde la aplicación el histórico de sus jornadas registradas. Esto ayuda a cumplir la obligación de que los registros estén a disposición de la plantilla y reduce las consultas al departamento de personal. Puedes ver cómo funciona desde el punto de vista del empleado en la demo disponible en timecheck.es/demo-empleado.

Para empresas sin licencia previa, la puesta en marcha y el asesoramiento cuestan 50 € al año, y la licencia, 15 € por trabajador al año hasta 20 trabajadores y 10 € a partir de 21. Las empresas que ya tienen licencia pagan 10 € por trabajador al año, sin costes adicionales. Para plantillas de más de 50 personas se prepara un presupuesto a medida.

El servicio de seguimiento es opcional y cuesta 100 € al año. Incluye una llamada mensual de seguimiento, revisión de incidencias, incorporación de nuevos datos y ayuda con la configuración inicial. Es útil para empresas que prefieren delegar la gestión del registro horario y contar con acompañamiento continuo, además del soporte personalizado incluido desde el primer día.

Los datos de TimeCheck se alojan en Google Cloud, una infraestructura que ofrece rendimiento, estabilidad y alta disponibilidad. Así, los registros de jornada están accesibles en todo momento desde cualquier dispositivo autorizado y la empresa no necesita instalar ni mantener servidores propios. La información está disponible siempre que haga falta, por ejemplo, ante un requerimiento de la Inspección de Trabajo.

Sí. TimeCheck está pensada para empresas de cualquier tamaño, desde pequeños negocios con pocos trabajadores hasta plantillas de más de 50 personas. El precio se calcula por trabajador y año, así que solo pagas por las personas que registran su jornada. Es especialmente útil para empresas que todavía fichan en papel y quieren digitalizar el registro sin complicaciones.

Sí. Puedes ver un vídeo de demostración, apuntarte a un webinar o probar la demo para empleados en timecheck.es/demo-empleado. Si tienes dudas concretas sobre tu empresa, el equipo de GlobalCheck responde en menos de 24 horas a través del formulario de contacto, en el correo consultoria@global-dat.com o en el teléfono 942 42 09 24.

Sí. TimeCheck es la aplicación de registro horario de GlobalCheck, la marca de GlobalDat, una empresa cántabra especializada en protección de datos con oficina en Guarnizo, en el municipio de El Astillero. Ofrece la aplicación a empresas de toda Cantabria, con puesta en marcha, asesoramiento y atención cercana en el teléfono 942 42 09 24, y también a empresas del resto de España.

Sí. El registro de jornada es una obligación estatal, por lo que se aplica igual en Santander, Torrelavega, Castro Urdiales o cualquier otro municipio de Cantabria. Todas las empresas deben registrar cada día el inicio y el fin de la jornada de su plantilla y conservar esos registros durante cuatro años. La Inspección de Trabajo y Seguridad Social controla su cumplimiento también en la comunidad.

Las empresas de Santander pueden usar TimeCheck para registrar la jornada desde el móvil, la tablet o el ordenador. Es útil para comercios, oficinas, despachos y negocios de hostelería con turnos partidos, porque cada trabajador puede tener su propio horario y calendario. Además, el equipo de GlobalCheck está en la bahía de Santander y responde a las consultas en menos de 24 horas.

Sí. Las empresas de Torrelavega, Los Corrales de Buelna, Cartes y el resto del Besaya pueden registrar la jornada con TimeCheck. La aplicación permite crear varios centros de trabajo y departamentos, asignar horarios distintos a cada trabajador y gestionar incidencias, algo útil para industrias, talleres y comercios con turnos o con personal repartido entre varias instalaciones.

Los negocios de temporada de Castro Urdiales, Laredo, Santoña, Noja o Colindres pueden dar de alta a los nuevos trabajadores en TimeCheck solo con su nombre, NIF y correo electrónico. Cada trabajador que se añade durante el año cuesta 10 €, y la plantilla ficha desde su propio móvil, sin instalar relojes ni terminales. Es una solución práctica para la hostelería, el comercio y el turismo en verano.

Sí. TimeCheck funciona en cualquier municipio con conexión a internet, como San Vicente de la Barquera, Comillas, Cabezón de la Sal, Potes o Reinosa. Los trabajadores fichan desde el móvil y, si la empresa lo activa, la geolocalización registra dónde se ha fichado, algo útil para el personal que trabaja en ruta, en obras, en explotaciones o repartido por varios pueblos.

Sí. TimeCheck permite crear tantos centros de trabajo como necesites, por ejemplo, una oficina en Santander, una nave en Camargo y una tienda en Piélagos, y asignar a cada trabajador su centro, su horario y su calendario con los festivos locales. Desde el panel de la empresa se consultan todos los fichajes e informes, sin depender de hojas en papel en cada centro.

Sí. La puesta en marcha incluye asesoramiento, y la aplicación se entrega configurada con tus centros, horarios y trabajadores. Si prefieres que alguien se encargue del día a día, el servicio de seguimiento cuesta 100 € al año e incluye una llamada mensual y la revisión de incidencias. Puedes consultar cualquier duda con el equipo en el 942 42 09 24 o en consultoria@global-dat.com.